El archivo que nadie encuentra · Unidad 3 de 3
Ejercicio: diseñá la estructura de tu equipo
La situación
Tu equipo de 8 personas guarda todo en carpetas personales. Cuando alguien se toma vacaciones, nadie encuentra sus archivos.
La consigna
Diseñá la estructura de carpetas y la regla de trabajo para tu equipo.
Incluí:
1. El esquema de carpetas hasta dos niveles. Escribilo como un árbol, con nombres reales de tu área — no "Carpeta 1 / Subcarpeta A". 2. La regla de qué va en cada lugar, en una frase por carpeta. Alguien que entra mañana tiene que poder ubicar un archivo sin preguntar. 3. Qué hacés con lo viejo: 8 personas con años de archivos personales. Migrarlo todo no es realista. 4. Cómo lográs que se cumpla. Una estructura que nadie respeta es peor que el desorden, porque ahora hay dos desórdenes.
Cómo se evalúa
- 25
Estructura clara y concreta
Propone un árbol de dos niveles con nombres específicos del negocio. Genérico o de más de dos niveles puntúa la mitad.
- 25
Reglas sin ambigüedad
Cada carpeta tiene un criterio que evita la duda de dónde guardar. Si un archivo podría ir en dos lugares, la regla no alcanza.
- 25
Plan realista para lo viejo
Propone algo ejecutable: migrar solo lo activo, archivar el resto, o una fecha de corte. 'Migrar todo' sin plan no puntúa.
- 25
Piensa en la adopción
Incluye algo que haga que la regla se sostenga: un responsable, una revisión periódica, o hacer que el camino correcto sea el más cómodo. 'Comunicarlo por mail' no alcanza.
Tu entrega
0 palabras · mínimo 150 · máximo 450